Regulamin
Walnego Zjazdu Członków
Stowarzyszenia Tenisowego Popowice
Uchwalony przez Walny Zjazd Członków Stowarzyszenia w dniu 31 marca 2017 r.
Podstawę prawną Regulaminu Walnego Zjazdu Członków Stowarzyszenia Tenisowego Popowice zwanego dalej Walnym Zjazdem stanowią postanowienia:
1. Prawa o stowarzyszeniach.
2. Statutu Stowarzyszenia Tenisowego Popowice.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Walne Zjazd zwołuje Zarząd Stowarzyszenia zwany dalej Zarządem, zawiadamiając członków o terminie, miejscu i porządku obrad w sposób określony w Statucie (§ 25).
2. Porządek obrad, termin, miejsce Walnego Zjazdu ustala Zarząd
§2
1. Walny Zjazd otwiera Prezes lub wiceprezes Stowarzyszenia.
2. Prezes Stowarzyszenia pełni funkcje Przewodniczącego Walnego Zjazdu, chyba, że zebrani członkowie postanowią inaczej.
3. Przewodniczący Walnego Zjazdu przedstawia proponowany porządek obrad.
4. Przed przystąpieniem do głosowania nad porządkiem obrad organ zwołujący Walny Zjazd może zgłosić autopoprawkę.
5. Walny Zjazd w drodze głosowania może:
- skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odłożyć je do następnego Zjazdu,
- zmienić kolejność rozpatrywanych spraw.
6. W programie Zjazdu nadzwyczajnego można jedynie zmienić kolejność rozpatrywania spraw.
7. Po przedstawieniu porządku obrad Walnego Zjazdu i wniesieniu poprawek Przewodniczący Walnego Zjazdu zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad Walnego Zjazdu.
8. Głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki.
9. Przewodniczący Walnego Zjazdu zarządza przeprowadzenie wyboru:
a) Sekretarza Zjazdu,
b) Komisji Wyborczej w składzie od 2 do 3 członków,
c) Komisji Uchwał i Wniosków w składzie od 2 do 3 członków.
Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zjazdowi sprawozdania.
10. Wyboru dokonuje się spośród obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia w głosowaniu jawnym.
11. W przypadku Zjazdu o charakterze wyborczym zebrani członkowie dokonują wyboru Przewodniczącego Walnego Zjazdu, sekretarza Zjazdu, członków Komisji Wyborczej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Wyboru dokonuje się spośród obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia w głosowaniu jawnym.
§3
1. Walny Zjazd obraduje według niniejszego regulaminu.
2. Obradami Walnego Zjazdu kieruje Przewodniczący Walnego Zjazdu.
§4
Z obrad Walnego Zjazdu sekretarz Zjazdu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Walnego Zjazdu oraz Sekretarz Zjazdu.
Rozdział II
Sprawy wyborcze
§5
1. W Walnym Zjezdzie Członków biorą udział:
a) z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni i honorowi,
b) z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie wspierający.
2. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zjezdzie Członków podpisując listę obecności.
§6
1. Członkom zwyczajnym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze.
2. Członek honorowy ma wszystkie prawa członka zwyczajnego Stowarzyszenia.
§7
1. O ile statut albo regulamin nie stanowią inaczej głosowanie jest jawne i odbywa się przez podniesienie ręki z mandatem; oddane głosy liczy Komisja Skrutacyjna.
2. Głosowanie tajne odbywa się w drodze wypełnienia - poprzez postawienie znaku „x” w odpowiednim miejscu – kart do głosowania zawierających numer głosowania
i opieczętowanych pieczęcią Stowarzyszenia.
3. Wszelkie dopiski na kartach do głosowania nieprzewidziane w poniższych przepisach powodują nieważność głosu.
4. Głos nieważny liczy się przy obliczaniu kworum, lecz nie ma znaczenia dla wyników głosowania.
§8
1. Uchwały Walnego Zjazdu podejmowane są zwykłą większością głosów w pierwszym terminie w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków.
2. W przypadku braku wymaganego kworum Przewodniczący Walnego Zjazdu wyznacza nowy termin Zjazdu nie wcześniej niż 30 minut po pierwszym terminie. Dla ważności podejmowanych wówczas uchwał nie jest wymagana obecność co najmniej połowy liczby uprawnionych do głosowania członków.
3. Uchwały Walnego Zjazdu wchodzą w życie z dniem ich uchwalenia.
§9
Wybory władz Stowarzyszenia są bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów zwykłą większością głosów.
§10
1. Zgłaszanie kandydatów do władz Stowarzyszenia, na członków Zarządu, członków
Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego odbywa się po dokonaniu wyboru prezesa Zarządu.
2. Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie
Stowarzyszenia, spośród obecnych na zebraniu. Kandydat potwierdza kandydaturę wyrażając ustną zgodę na kandydowanie.
3. Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym Zjezdzie Członków. Osoba zgłaszająca poszczególnego kandydata do władz, dla poparcia swojego wniosku zobowiązana jest złożyć stosowną rekomendację.
4. Po rekomendacji, zgłoszony kandydat do władz Stowarzyszenia musi wyrazić na to zgodę.
5. Członkowie Stowarzyszenia przed głosowaniem na kandydatów mogą zadać pytania tym kandydatom. Przewodniczący Walnego Zjazdu pyta zgromadzonych czy chcą zadawać pytania kandydatom po wyłonieniu całej listy kandydatów.
6. Członek Stowarzyszenia może być wybrany tylko do jednego organu statutowego.
Głosowanie
§11
1. Głosowanie na stanowisko:
a) prezesa Stowarzyszenia,
b) członków Zarządu,
c) członków Komisji Rewizyjnej,
d) członków Sądu Koleżeńskiego,
odbywa się na karcie wyborczej.
§ 12.
1. Ustanawia się następujący sposób głosowania na:
- Prezesa - na karcie wyborczej pozostawia się tylko jedno nie skreślone nazwisko,
- członków Zarządu - na karcie wyborczej pozostawia się minimum trzy, a maksimum sześć nie skreślonych nazwisk,
- członków Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej pozostawia się minimum jedno, a maksimum pięć nie skreślonych nazwisk,
- członków Sądu Koleżeńskiego - na karcie wyborczej pozostawia się miniumu jedno, a maksimum pięć nieskreślonych nazwisk.
2. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona, zawierającej dodatkowe zapiski, a także wtedy, kiedy na karcie wyborczej pozostaje więcej lub mniej nazwisk skreślonych, niż określono to w ust. 1 pkt 1-4.
3. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał zwykłej większości głosów a zgłoszono więcej niż jednego kandydata, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
4. Władze stowarzyszenia konstytuują się na najbliższym posiedzeniu właściwym dla Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego nie później niż w ciągu 30 dni od wyboru.
§13
1. Uchwały Walnego Zjazdu mogą zapadać w sprawach umieszczonych w porządku obrad i podanych do wiadomości członków Stowarzyszenia w terminie wskazanym w § 25 Statutu.
2. Uchwały Walnego Zjazdu podejmowane są, zwykłą większością głosów przy obecności:
- w pierwszym terminie – połowy liczby członków,
- w drugim terminie, wyznaczonym nie wcześniej niż 30 minut później od pierwszego terminu, bez względu na liczbę członków obecnych.
§14
1. Komisja Rewizyjna podczas Walnego Zjazdu po zapoznaniu się ze sprawozdaniami przedstawia wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
Wnioski formalne
§15
1. Przewodniczący Walnego Zjazdu może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego
Zjazdu lub w związku z dyskusją, jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego.
2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu.
3. Do wniosku formalnego zalicza się wnioski o:
- przerwanie lub odroczenie Walnego Zjazdu na inny termin,
- przejście do porządku obrad,
- głosowanie bez dyskusji,
- zmianę porządku obrad,
- ograniczenia czasu wystąpień mówców,
- stwierdzenie kworum,
- przeliczenie głosów,
- zamknięcie listy kandydatów.
4. Wnioski formalne nie podlegają dyskusji, są jedynie poddawane głosowaniu. O wniosku formalnym, o którym mowa w ust. 3, Walny Zjazd rozstrzyga zwykłą większością głosów obecnych członków, w głosowaniu jawnym.
Podejmowanie apeli i oświadczeń
§ 16
W trybie przewidzianym dla uchwał Walnego Zjazdu można podejmować:
1. apele – zawierające prawnie niewiążące wezwanie określonego podmiotu do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub zadania.
2. oświadczenia – zawierające stanowisko Stowarzyszenia w określonej sprawie.
Rozdział III
Organy Walnego Zjazdu
§ 17
Organami Walnego Zjazdu są:
1. Przewodniczący,
2. Sekretarz Zjazdu,
3. Komisja Wyborcza,
4. Komisja Uchwał i Wniosków.
Zakres zadań organów Walnego Zjazdu
§ 18
Przewodniczący Walnego Zjazdu kieruje przebiegiem i pracami Walnego Zjazdu.
§ 19
Do obowiązków sekretarza Zjazdu należy:
1. sporządzanie protokołu Walnego Zjazdu,
2. opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zjazdu,
3. rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków.
§ 20
Do obowiązków Komisji Wyborczej należy:
1. wybór przewodniczącego Komisji,
2. sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na wniosek przewodniczącego Zjazdu,
3. przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz,
4. sporządzenie list wyborczych,
5. sprawdzenie urny wyborczej,
6. zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów,
7. sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników,
8. zliczenie głosów oddanych w głosowaniu jawnym, w sytuacji, gdy sprawy Stowarzyszenia odbywają się jawnie.
§ 21
Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy:
1. wybór przewodniczącego Komisji,
2. sprawdzanie listy obecności i stwierdzanie prawomocności uchwał Walnego Zjazdu, na wniosek Przewodniczącego, z wyjątkiem spraw związanych z wyborem władz Stowarzyszenia,
3. sprawdzanie dopuszczalności wniosków formalnych na wniosek Przewodniczącego,
4. zliczenie głosów oddanych w głosowaniach nad uchwałami Walnego Zjazdu lub w przedmiocie zgłoszonych wniosków formalnych,
5. sporządzenie protokołu z głosowań nad uchwałami Walnego Zjazdu lub wnioskami
formalnymi.
Nadzwyczajny Walny Zjazd Członków
§22
1. Nadzwyczajny Walny Zjazd zwoływany jest w trybie i na zasadach określonych
w Statucie (§ 26).
2. Nadzwyczajny Walny Zjazd obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których był zwołany.
3. Do nadzwyczajnego Walnego Zjazdu stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego
regulaminu.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§23
1. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej albo członków Stowarzyszenia.
2. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§24
Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia.