UWAGI DOTYCZĄCE OBRAD

 

1. Należy wydrukować listę obecności.

2. Należy wydrukować Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego i podpisać je przez Sekretarza Zjazdu i Przewodniczącego Zjazdu.

3. Zjazd powinien otworzyć Roman Wawrzyniak. Przywitać uczestników i  w moim imieniu przeprosić ich za utrudnienia związane z przenoszeniem obrad. Następnie powinien zarekomendować Ciebie na  Przewodniczącego Zjazdu.

4. Kolejność obrad możesz czerpać z Protokołu ze Zjazdu, a treść uchwał z Uchwał Zjazdu znajdujących się po zakładką ZKOM.

5. Należy rozszerzyć obrady o punkty:

1.Zatwierdzenie nowego Statutu. Statut nie wymaga omawiania ponieważ był już omawiany na poprzednim Zjezdzie a wcześniej był ju z uzgodniony z UM. Do STP został zwrócony tylko z tego powodu, że przy jego zatwierdzaniu na sali znajdowało się mniej niż połowa członków STP.

2. Dokonanie  zmian w 2 punktach Regulaminie korzystania z kortów;

1. w punkcie 10 należy zmienić słowa "2 miesięcy" na słowa "2 tygodni'" Jest to zgodne z zapisami w Statucie.

2. punkcie 22 należy dodać słowa "na przetwarzanie swoich danych osobowych" .Wynika to z wymagań RODO. Poprawiony Regulamin jest pod zakładką DOKUMENTY.

Nowy Statut do zapoznania znajduje się pod zakładką DOKUMENTY jako "STATUT STP 2022",

A poprawiony regulami kortowy jako 'Regulamin korzystania z kortów'.

6.Sprawozdanie z dzialalności STP w 2021 r. Masz do wglądu pod zakładką ZKOM jako "PLAN NA 2021", a jego wykonanie od strony finansowej jako "WYKONANIE PRELIMINARZA"

7. Ocenę dzialalności Stowarzyszenia w 2021 roku przedstawi Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Leszek Ziętkowski. Otrzymał on wcześniej Plan i jego realizację, w tym rozliczenia finansowe. Mam nadzieję, że jego opinia będzie pozyywna. Jest to istotne ponieważ on rekomenduje udzielenia absolutorium Zarządowi za 2021 rok.

8. Po przegłosowaniu absolutorim zwrócisz się o zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego, które zostało wykonane  przez Biuro Rachnkowe Beata Lipnicka, podpisane przez nią i członków Zarządu podpisem zaufanym i wysłane w terminie do Urzędu Skarbowego. Sprawozdanie jest do wglądu pod zakładką SPRAWOZDNIE FINANSOWE.

9. Chciałbym, aby Sekretarzem Zjazdu został Stasiu Czyżewski i podpisał Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego. Nstępnie zrobiłbyś scan tego dokumentu i mi go przesłał.

10. W trakcie wyboru władz STP i ew. zgloszeniu mojej kandydatury, to wyrażenie zgody na jej objęcie znajduje się pod zakładką ZKOM jako "ZGODA NA WYBÓR PREZESA" . Tam też jest moja rekomendacja odnośnie zgłoszenia do Zarządu osób z poprzedniego Zarządu.

11. Chcialbym, aby do Komisji Rewizyjnej rekomendować m.in. Leszka Ziętkowskiego i Zbyszka Madejskiego, Marka Pisarskiego, a do Sądu Stasia Czyżewskiego, Henia Brzezińskiego i Sławka Draga.

12. W razie nadmiernego skupiana się na sprawach bieżących należy stanowczo podkreślać, że ten Zjazd dotyczy 2021 roku, a odbywa się w nietypowym terminie spowodowanym przesunięciem poprzedniego Zjazdu zawiązanego z ograniczeniami Covidowymi. Kolejny odbędzie się już normalnie wiosną.