Wrocław dn. 30-09-2022 r.
PROTOKÓŁ Z WALNEGO SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO
ZJAZDU CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA TENISOWEGO POPOWICE
W dniu 29 września 2022 roku we Wrocławiu odbył się Walny Sprawozdawczo-Wyborczy Zjazd Członków Stowarzyszenia Tenisowego Popowice. Zjazd odbyl się 1 rok po poprzednim Zjezdzie, który z powodu pandemii został przniesiony z maja ma wrzesień.
W zebraniu uczestniczyło .... członków – Zjazd prawomocny do podejmowania uchwał (lista obecności i pełnomocnictwa – załącznik nr 1).
Przebieg obrad:
1. Zebranych przywitał Prezes Zarządu Stowarzyszenia Roman Stefanowski.
2. Głos zabrał Leszek Ziętkowski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej potwierdzając, że wszyscy członkowie Stowarzyszenia zostali powiadomieni prawidłowo o terminie i miejscu Zjazdu i że do odbycia Zjazdu jest kworum (..... członków na sali plus ..... pełnomocnictwa).
3. Wybór przewodniczącego i sekretarza Walnego Zjazdu. Przewodniczącym zebrania wybrano jednogłośnie Zbigniewa Komarzyńca – uchwała nr 1, a sekretarzem, również jednogłośnie Stanisław Czyzewskiego – uchwała nr 2.
4. Wybór Komisji Wyborczej. Do komisji jednogłośnie wybrano ................... i ......................, spośród których przewodniczącym został ..................... – uchwała nr 3.
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków. Do komisji jednogłośnie wybrano ..................... i ....................., spośród których przewodniczącym został ....................-uchwała nr 4.
6. Z inicjatywy Romana Stefanowskiego rozszerzono porządek obrad Zjazdu o uchwalenie nowego STATUTU oraz o zmianę 2 punktów Regulaminu korzystania z kortów.
1.Zatwierdzenie nowego Statutu. Statut nie wymaga omawiania ponieważ był już omawiany na poprzednim Zjezdzie a wcześniej był ju z uzgodniony z UM. Do STP został zwrócony tylko z powodu, że przy jego zatwierdzaniu na sali zanajdowała się mniej niż połowa członków STP.
2. Dokonanie zmian w 2 punktach Regulaminie korzystania z kortów;
1. w punkcie 10 należy zmienić słowa "2 miesięcy" na słowa "2 tygodni'" Jest to zgodne z zapisami w Statucie.
2. punkcie 22 należy dodać słowa "na przetwarzanie swoich danych osobowych" .Wynika to z wymagań RODO. Poprawiony Regulamin jest pod zakładką DOKUMENTY.
Nowy Statut do zapoznania znajduje się pod zakładką DOKUMENTY jako "STATUT STP 2022",
A poprawiony regulami kortowy jako 'Regulamin korzystania z kortów'.
Rozszerzenie porządku przyjęto jednogłośnie – uchwała nr 5.
7.Głosowanie nad zatwierdzeniem nowego Statutu. Nowy Statut przyjęto jednogłośnie (....głosów za). - uchwała nr 6.
8.Glosowanie na poprawkami w Regulaminie korzystania z kortów. Zmiany w regulaminie przyjęto jednogłośnie (... głosow za). - uchwała 7.
9. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za rok 2021 przedstawił prezes Zarządu Roman Stefanowski. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za rok 2021 przyjęto jednogłośnie – uchwała nr 7.
10. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Leszek Ziętkowski przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej i wystapił o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2021 rok. Sprawozdania Komisji Rewizyjnej przyjęto jednogłośnie oraz jednogłośnie udzielono absolutorium Zarządowi – uchwała nr 8.
11. Sprawozdanie Finansowe za okres 01.01.2021 – 31.12.2021 Stowarzyszenia Tenisowego Popowice przedstawił prezes Zarządu Roman Stefanowski. Sprawozdanie Finansowe za rok przyjęto jednogłośnie – uchwała nr 9.
12. Prezes Zarządu Roman Stefanowski przedstawił preliminarz budżetowy na rok 2022. W dyskusji nie wniesiono do niego poprawek i zatwierdzono jednogłośnie. - uchwała nr 10.
13. Prezes Zarządu Roman Stefanowski przedstawił plan działania na 2022 r. W dyskusji nie wniesiono do niego poprawek i przyjęto go jednogłośnie. - uchwała nr 11.
14. Wybór prezesa Zarządu Stowarzyszenia. Na prezesa zgłoszono Romana Stefanowskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie. W głosowaniu janym został on wybrany jednogłośnie na następną kadencję – uchwała nr 12.
15. Wybór członków Zarządu. Zgłoszono poprzednich członków Zarządu, czyli Romana Wawrzyniaka, Kadeta Stemplewskiego, Zbigniewa Komarzyńca oraz Leo Syrnika. Wszystkie zgłoszone osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Zgłoszone do Zarządu osoby w głosowaniu jawnym zostały wybrane jednogłośnie .– uchwała nr 13.
16. Wybór komisji rewizyjnej. Zgłoszono następujące osoby: Leszka Ziętkowskiego, Zbigniewa Madejskiego, Sebastiana Modrzyńskiego, Macieja Garwackiego i Jerzego Włodarczyka. Wszystkie zgłoszone osoby wyraziły chęć kandydowania. W głosowaniu jawnym wybrano jednogłośnie zgłoszone osoby – uchwała nr 14.
Członkowie Komisji Rewizyjnej wybrali spośród swego grona jednogłośnie na stanowisko Przewodniczącego Leszka Ziętkowskiego.
17. Wybór Sądu Koleżeńskiego. Zgłoszono następujące osoby: Stanisława Czyżewskiego, Andrzeja Thulie, Henryka Brzezińskiego, Mariusza Modrzyńskiego i Sebastiana Markiewicza. Zgłoszone osoby wyraziły chęć kandydowania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie wybrano zgłoszone osoby. - uchwała nr 15.
Komisja rewizyjna wybrała jednogłośnie ze swego grona na stanowisko Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego Stanisława Czyżewskiego.
18. Po dyskusji nad proponowanymi przez Romana Stefanowskiego zmianami w Regulaminie korzystania z kortów jednogłośnie uchwalono dodanie w nim zmian w punktach 10 i 22 – uchwała nr 16.
19. W wolnych wnioskach poruszono następujące sprawy:
1. ..............................
2. ..............................
20. Na tym zakończono Walny Sprawozdawczo-Wyborczy Zjazd Członków Stowarzyszenia Tenisowego Popowice.
Sekretarz Zjazdu Przewodniczący Zjazdu
Stanisław Czyżewski Zbigniew Komarzynieci
Załączniki:
- Lista obecności i pełnomocnictwa
- Lista uchwał
