System Udostępniania i Rezerwacji Kortów (SURK)

w Stowarzyszeniu Tenisowym Popowice

to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia bardziej efektywne wykorzystanie kortów tenisowych w klubie. W odróżnieniu od komercyjnych systemów rezerwacji kortów, SURK pozwala na rezerwację dopiero po upewnieniu się, że dany kort jest dostępny. Innymi słowy, jeśli kort nie jest przez nikogo udostępniony, nie można go zarezerwować. W idealnym scenariuszu, gdyby każdy z 41 członków klubu korzystał z przypisanych mu godzin, nie byłoby potrzeby udostępniania kortów. Jednak obserwacja niewykorzystywania cennego zasobu, jakim są nasze społeczne korty, skłoniła Zarząd STP do wprowadzenia tego działania.

Dlaczego System SURK jest ważny?

1. Sprawiedliwość Społeczna: W klubie są osoby, które mogą korzystać ze swojego “okienka” do gry tylko raz w tygodniu. Gdyby mieli informację o wolnych godzinach w lepszych terminach, mogliby z nich skorzystać. System SURK pozwala na bardziej sprawiedliwe wykorzystanie dostępnych kortów.
2. Godziny Uprzywilejowane: Często w godzinach uprzywilejowanych, czyli od godziny 16 w dni robocze i w weekendy, korty pozostają nieużywane. Dzięki SURK możemy efektywniej wykorzystać te godziny.

Jak działa System SURK?

1. Kodowanie “okienek” do gry:
   
   • Każde dwu godzinne “okienko” czasowe na korcie jest czytelnie zakodowane.
   • Jeśli zrezygnujesz z danego terminu, przesyłasz ten kod (ewentualnie uzupełniony datą) za pomocą odpowiedniej komendy.
   • W ten sposób informujesz innych członków o dostępnych wolnych godzinach na danym korcie.
2. Komunikator klubowy:
   
   • System SURK wykorzystuje przyjazny interfejs użytkownika oparty o komunikator klubowy Klubowe Wiadomości dostępny na stronie internetowej.
   • Członkowie otrzymują powiadomienia o udostępnianych godzinach na swoje konta pocztowe za pomocą linków, które przekierowują ich do komunikatora klubowego w celu dokonania rezerwacji.

Przykład jednorazowego udostępnienia kortu przy użyciu systemu SURK

1. Dariusz Pilik zamierza udostępnić swój kort nr “a”, który ma w środy od godziny 16 w dniu 22 maja.
2. Aby tego dokonać, musi najpierw stworzyć odpowiednią komendę, która jego zamiar zdefiniuje zgodnie z następującą strukturą:
   
   • Struktura komendy w systemie SURK: <kod komendy>-<nazwisko> <kod "okienka"> <data>
     1. Kod komendy:
        
        • u - operacja udostępniania
        • p - poszukiwanie kogoś do gry
     2. Nazwisko: samo nazwisko bez imienia
     3. Kod “okienka”:
        
        • Dzień tygodnia: pn (poniedziałek), wt (wtorek), sr (środa), cz (czwartek), pt (piątek), sb (sobota), nd (niedziela)
        • Godzina: 8, 10, 12, 14, 16, 18
        • Nr kortu: a, b
        • Przykład kodu “okienka”: sr16a – oznacza kort nr “a” w środę od godziny 16.
     4. Data: np. 22.05 - 22 maja

Tak więc wymagana komenda będzie miała postać:

u-pilik sr16a 22.05

i oznacza, że Pilik udostępnia swoje godziny, które ma w środy na korcie nr “a” od godziny 16 w dniu 22 maja.

3. Następnie powyższą komendę przesyła członkom STP przy użyciu systemu SURK, a więc:
   1. 1.Loguje się na stronie internetowej stp.wroclaw.pl.
   2. 2.Wybiera kolejno zakładki KLUBOWE WIADOMOŚCI i NAPISZ WIADOMOŚĆ, a następnie wypełnia pola formularza w następujący sposób:
      
      1. Do: klub
      2. Tytuł: u-pilik sr16a 22.05
      3. Wiadomość: Pozostawia puste
   3. Naciska przycisk “Wyślij wiadomość”.Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymują na swoje konta pocztowe informację, że Pilik przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Po wybraniu linku, który przekieruje ich do Komunikatora klubowego, zorientują się, czego dotyczy przesłana przez Pilika komenda: czy chodzi o udostępnienie kortu czy też o poszukiwanie kogoś do gry. Jeśli są zainteresowani otrzymaną komendą, wpisują w polu “Wiadomość” datę i swoje nazwisko. Na przykład w przypadku Sławomira Drąga  wpisuje on: “22.05 drąg”, a następnie naciska przycisk “Wyślij wiadomość”.
4. Ważną cechą systemu SURK jest możliwość przesyłania zaproszeń do gry innym członkom klubu. Wystarczy wówczas w komendzie zastąpić kod litery “u” na literę “p”. Na przykład komenda: “p-pilik sr16a 29.05” oznacza, że Pilik zaprasza kogoś na kort, który ma w środy w dniu 29 maja. Jeśli planuje debla to może w polu „Wiadomość” wpisać dodatkową informację np. „Zapraszam do debla 2 osoby.” Na zaproszenie Pilika pozytywnie odpowiedzieli Marek Banaś i Andrzej Chrzanowski co wynika z ich odpowiedzi na powyższą komendę.

Przedstawiony tu przykład jednorazowego udostępniania kortu, jest  kluczowy dla zwiększenia efektywności wykorzystania kortów w tzw. uprzywilejowanych godzinach, czyli po 16:00 oraz w weekendy.

Zarząd STP ma przekonanie, że dzięki systemowi SURK, godziny dogodne do gry będą wreszcie tętnić tenisowym życiem.

Przykład ciągłego udostępnienia kortu przy użyciu systemu SURK

Udostępnianie kortów może być stosowane również w sposób ciągły, na przykład w przypadku osób, które zwykle nie mogą korzystać z przydzielonych im godzin z powodu pracy. Jednak to nie oznacza, że nie będą mogły wcale skorzystać ze swoich wyznaczonych terminów. Jeśli będą mogły zagrać w swoich wyznaczonych godzinach, po prostu anulują czyjąś rezerwację.

1. Andrzej Chrzanowski, który na ogół nie gra na swoich wyznaczonych godzinach, ma je w czwartki od godziny 10 na korcie “a”. Powinien o tym poinformować pozostałych członków STP.
2. Aby tego dokonać, musi stworzyć odpowiednią komendę i przesłać ją do innych członków klubu, korzystając z systemu SURK.
3. Wymagana struktura komendy jest opisana w poprzednim przykładzie i różni się tylko tym, że nie zawiera wyróżnika w postaci daty. Korty Andrzeja Chrzanowskiego są na ogół wolne, chyba że wyrazi on chęć skorzystania z nich, na przykład gdy ma wolne.
4. Tak więc komenda definiująca ciągłe udostępnianie przez Andrzeja Chrzanowskiego kortu “a” w czwartki o godzinie 10 będzie miała postać:
5. u-chrzanowski cz10a
6. Następnie powyższą komendę przesyła on do pozostałych członków STP, korzystając z systemu SURK.
7. 1.Loguje się na stronie internetowej stp.wroclaw.pl.
8. 2.Wybiera kolejno zakładki KLUBOWE WIADOMOŚCI i NAPISZ WIADOMOŚĆ, a następnie wypełnia pola formularza w następujący sposób:
   
   1. Do: klub
   2. Tytuł: u-chrzanowski cz10a
   3. Wiadomość: Pozostawia puste
9. Naciska przycisk “Wyślij wiadomość”.
10. Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają na swoje konta pocztowe informację, że Chrzanowski przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Po wybraniu linku, który przekieruje ich do Komunikatora klubowego, zorientują się, czego dotyczy przesłana przez Andrzeja Chrzanowskiego komenda: czy chodzi o udostępnienie kortu, czy zamierza on skorzystać ze swoich godzin, czy też poszukuje kogoś do gry.
11. Jeśli są osoby zainteresowane graniem w tym “okienku”, po prostu w polu “Wiadomość” wpisują odpowiednią datę i swoje nazwisko. Na przykład w przypadku Marka Banasia wpisują: “23.05 banaś”. Inne osoby również mogą rezerwować to “okienko”, ale w innym terminie, np. “30.05 bielan”, a następnie naciskają przycisk “Wyślij wiadomość”.
12. Czy to oznacza, że Andrzej Chrzanowski nie będzie mógł zagrać na swoich godzinach, kiedy ktoś już zarezerwował kort, a on ma akurat wolne? Oczywiście, że będzie mógł. Po prostu musi anulować czyjąś rezerwację, wpisując w polu “Wiadomość” np. rezerwację Bielana, czyli “30.06 bielan”, a zaraz po niej umieszczając swoje nazwisko “chrzanowski” (“23.06 bielan chrzanowski”) i nacisnąć przycisk “Wyślij wiadomość”. Po tej operacji Bielan zostanie poinformowany, że jego rezerwacja jest już nieaktualna, a na wcześniej zarezerwowanych przez niego godzinach zagra ich dysponent.

Monitorowanie dostępności kortów w systemie SURK

Aby zorientować się, jaka jest sytuacja na kortach z udostępnianiem lub z poszukiwaniem kogoś do gry, można wybrać zakładki KLUBOWE WIDOMOŚCI i ODCZYTAJ WIADOMOŚCI. Pojawią się wówczas wszystkie aktualne komendy, pozwalające ocenić, jak wygląda dostępność do kortów. Jest to istotne, zwłaszcza gdy korty są  przez niektórych tenisistów udostępniane ciągle. W takim przypadku chętni na korzystanie z ich kortów mogą się zmieniać, wpisując kolejne rezerwacje w polu “Wiadomość”.

W naszym klubie są również 2 okienka w grafiku gier przeznaczone dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej. Osoby związane z tą spółdzielnią będą mogły również rejestrować się zdalnie na wybranych kortach.

Jak więc widać, dzięki systemowi SURK, który jest intuicyjny i prosty w obsłudze, będziemy mogli efektywniej zarządzać dostępnością naszych kortów i umożliwić grę szerszej liczbie tenisistów.

 

Uwaga: Przedstawiony tu system SURK został przetestowany na ograniczonej liczbie osób, dlatego przy wdrażaniu go dla wszystkich członków STP mogą pojawić się pewne problemy. Jeśli takie wystąpią, uprzejmie proszę o kontakt w celu ich wspólnego rozwiązania.

Kończąc, chciałbym zwrócić uwagę na to, że nowy Regulamin Korzystania z Kortów, uchwalony na ostatnim Walnym Zjeździe, nie tylko przywrócił korty osobom je utrzymującym, ale także zobowiązał członków STP do sygnalizowania zamiaru nie korzystania z przydzielonych im godzin.

W tym celu służy właśnie system SURK.