System Udostępniania i Rezerwacji Kortów

SURK

To innowacyjne narzędzie, które pozwala na bardziej efektywne zarządzanie kortami tenisowymi Stowarzyszenia Tenisowego Popowice. W przeciwieństwie do komercyjnych systemów rezerwacji, SURK umożliwia rezerwację kortu tylko po potwierdzeniu jego dostępności. Oznacza to, że jeżeli kort nie jest udostępniony, nie może być zarezerwowany. W idealnej sytuacji, gdy każdy z 41 członków STP i członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej "Popowice" (SMLW) korzystaliby ze swoich przydzielonych godzin, nie byłoby konieczności udostępniania kortów.

Dlaczego system SURK jest istotny?

Sprawiedliwość Społeczna: W klubie STP niektórzy członkowie, z powodu zawodowych obowiązków, mogą korzystać z przydzielonych "okienek" w grafiku gier tylko raz w tygodniu. Możliwość dostępu do informacji o dostępnych terminach umożliwi im dodanie do swojego tygodniowego harmonogramu dodatkowego "okienka", co pozwoli na efektywniejsze korzystanie przez nich z kortów.

Warto jednak pamiętać o ograniczeniu wynikającym z punktu 9 Regulaminu Korzystania z Kortów, który stanowi że na odstępowanych godzinach mogą grać tylko członkowie STP i ich rodziny. 

Godziny Uprzywilejowane: W godzinach najbardziej pożądanych do gry, czyli po 16:00 w dni robocze i w weekendy, korty często pozostawały niewykorzystane, co wzbudzało zdumienie wśród osób zainteresowanych dołączeniem do STP, ale nie mogących tego uczynić z powodu ograniczonej liczby miejsc. Dzięki systemowi SURK, który umożliwia  informowanie innych graczy o dostępnych terminach, korty powinny być teraz znacznie częściej używane.

Wstępna analiza dostępności kortów tenisowych według Zarządu przedstawia się następująco:

1. Korty są regularnie dostępne dwa razy w tygodniu w godzinach zarezerwowanych dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej:

• SMLW (u-smlw pn10b),
• SMLW (u-smlw pn12b).

2. Korty tenisowe są regularnie udostępniane raz w tygodniu przez osoby, które zwykle nie mogą skorzystać z przydzielonych godzin z powodu zawodowych obowiązków. Obejmuje to tenisistów takich jak:

• Mateusza Jury (u-jura pn12b),
• Andrzeja Garlikowskiego (u-garlikowski pn14b),
• Michała Marcoli (u-marcola wt10a),
• Andrzeja Chrzanowskiego (u-chrzanowski cz10a),
• Macieja Garwackiego (u-garwacki cz12a).

3. Korty są dostępne raz w tygodniu, a ich dysponenci korzystają z nich tylko sporadycznie, na przykład w godzinach:

• Stanisława Czyżewskiego (u-czyżewski sr10b),
• Kadeta Stemplewskiego (u-stemplewski sr12b),
• Adama Bielana (u-bielan sr14a),
• Danuty Pozlewicz (u-pozlewicz cz10b).

4. Korty są dostępne w określonym przedziale czasowym, na przykład w czasie urlopu.

5. Możliwe jest zarezerwowanie kortu na wyłączność dla jednego członka, co może być szczególnie przydatne, na przykład podczas urlopu. Jest to tzw. udostępnianie kortu dedykowane.

6. Korty są udostępniane wszystkim członkom STP, przez osoby które, z przyczyn losowych nie mogą skorzystać ze swoich godzin, na przykład z powodu nagłego wyjazdu czy innych nieprzewidywalnych zdarzeń. W takich przypadkach mówi się o tzw. okazjonalnym udostępnianiu kortów.

Udostępnianie kortów tenisowych w taki sposób jest szczególnie ważne i powinno być bezwzględnie stosowane, zwłaszcza jeśli chodzi o tzw. uprzywilejowane terminy do grania, czyli po godzinie 16 w dni powszednie oraz w weekendy.

• Udostępnianie według punktów od 1 do 5 uważane jest za pasywną formę, co implikuje, że dysponent kortu musi podejmować działanie jedynie w przypadku chęci skorzystania z zarezerwowanych już godzin przez innego członka STP, co wymaga anulowania wcześniejszej rezerwacji.
• Udostępnianie zgodnie z punktem 6 wymaga aktywnego zaangażowania ze strony dysponenta kortów i jest kluczowe w przypadku godzin preferencyjnych, tj. po 16:00 w dni powszednie oraz w weekendy. Dzięki temu, realizując zasadę sprawiedliwości społecznej, z kortów mogliby korzystać tenisiści określeni w punkcie 2, czyli ci, którzy mają możliwość gry tylko raz w tygodniu.

Odwołanie rezerwacji regularnie dostępnego kortu tenisowego powinno być dokonane najpóźniej na dzień przed planowanym terminem, najlepiej do godziny 18:00. Po tym czasie osoba, która dokonała rezerwacji, ma prawo do korzystania z kortu. Ta zasada gwarantuje wystarczająco dużo czasu na anulowanie już wysłanych zaproszeń do gry.

Jeśli kort nie zostanie zarezerwowany, osoba dysponująca kortem może z niego korzystać bez ograniczeń.

Należy podkreślić, że nowy Regulamin Korzystania z Kortów, uchwalony na ostatnim Walnym Zjeździe, zobowiązuje członków STP do informowania o niekorzystaniu z przydzielonych godzin, co jest możliwe dzięki nowemu systemowi.

 

Jak funkcjonuje System SURK?

1. Kodowanie "okienek" do gry:

Każdy dwugodzinny termin czasowy w harmonogramie gier tzw. okienko ma przypisany unikalny kod. Aby zrezygnować z wyznaczonego terminu lub zaprosić kogoś do gry, należy przesłać ten kod za pomocą odpowiedniej komendy do wszystkich członków klubu. Mając tę informację, mogą oni zarezerwować zwalniające się miejsce lub odpowiedzieć na zaproszenie do gry.

2. Interfejs użytkownika:

SURK, jako interfejs użytkownika, wykorzystuje komunikator klubowy "KLUBOWE WIADOMOŚCI", który jest dostępny na stronie stp.wroclaw.pl. Członkowie STP są informowani o dostępnych godzinach gry lub o zaproszeniach poprzez powiadomienia e-mailowe, które przekierowują ich do komunikatora w celu dokonania rezerwacji lub dołączenia do gry.                 

Struktura komendy

Struktura komendy w systemie SURK wygląda następująco:

<kod operacji>-<nazwisko> <kod "okienka"> <data>/<nazwisko>.

Kod operacji:

• u - operacja udostępniania
• s - szukanie kogoś do gry

Parametry komendy:

• Nazwisko: tylko nazwisko, bez imienia.
• Kod "okienka":
  • Dzień tygodnia: pn (poniedziałek), wt (wtorek), sr (środa), cz (czwartek), pt (piątek), sb (sobota), nd (niedziela).
  • Godzina: 8, 10, 12, 14, 16, 18.
  • Numer kortu: a, b.
  • Przykład kodu "okienka": wt18b - oznacza kort numer "b" we wtorek o godzinie 18.
• Data / Nazwisko: np. 22.05 / kamiński

Przykłady komend

• u-smlw pn10b - Kort "b" przeznaczony dla członków SMLW jest dostępny w poniedziałki od godziny 10.
• u-nowak wt18b 28.05.  - Nowak zamierza udostępnić kort "b" we wtorek o 18:00, 28 maja,
• u-kamiński cz10a - Regularne udostępnianie  kortu "a" należącego do Kamińskiego w czwartki od godziny 10,
• u-wójcik pn18a lewandowska - Wójcik przekazuje swoje godziny Lewnadowskiej, które ma w poniedziałki na korcie "b" od 18:00, zwane udostępnianiem dedykowanym. 
• s-wójcik wt18b 28.05 - Wójcik szuka partnera do gry na kort "b" we wtorek, 28 maja, od godziny 18.

 Przesyłanie komendy "u-nowak wt18b 28.05"

1. Nowak loguje się na stronie stp.wroclaw.pl.

2. Następnie wybiera zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "NAPISZ WIADOMOŚĆ".

3. Wypełnia pola formularza w następujący sposób:

Do: klub 

Tytuł: u-nowak wt18b 28.05

Wiadomość: Pozostawia puste

4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość".

Po wykonaniu tej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają na swoje konta e-mailowe wiadomość z linkiem do komendy.

...

Kolejne kroki operacji są opisane w zakładkach UDOSTĘPNIANIE KORTÓW I ZAPRASZANIE DO GRY.