System Udostępniania i Rezerwacji Kortów (SURK)
w Stowarzyszeniu Tenisowym Popowice
to innowacyjne narzędzie, które pozwala na bardziej efektywne zarządzanie kortami tenisowymi. W przeciwieństwie do komercyjnych systemów rezerwacji, SURK umożliwia rezerwację kortu tylko po potwierdzeniu jego dostępności. Oznacza to, że jeżeli kort nie jest udostępniony, nie może być zarezerwowany. W idealnej sytuacji, gdy każdy z 41 członków STP i członkowie SMLW korzystaliby ze swoich przydzielonych godzin, nie byłoby konieczności udostępniania kortów.
Obserwacja, że korty tenisowe stanowią niewykorzystany w pełni, cenny zasób, skłoniło Zarząd STP do wprowadzenia systemu SURK.
Należy podkreślić, że nowy Regulamin Korzystania z Kortów, uchwalony na ostatnim Walnym Zjeździe, nakłada na członków STP obowiązek informowania o niekorzystaniu z przydzielonych godzin, co jest możliwe dzięki nowemu systemowi.
Dlaczego system SURK jest istotny?
Sprawiedliwość Społeczna: W klubie są osoby, które mogą grać w swoim "okienku" tylko raz w tygodniu. Dostęp do informacji o wolnych terminach pozwoliłby im na korzystanie z lepszych godzin. SURK zapewnia sprawiedliwsze wykorzystanie kortów.
Godziny Uprzywilejowane: Często w godzinach szczytu, tj. po 16:00 w dni robocze i w weekendy, korty są nieużywane. SURK pozwala na lepsze wykorzystanie tych godzin.
Jak funkcjonuje System SURK?
1. Kodowanie "okienek" do gry:
Każdy dwugodzinny termin czasowy w harmonogramie gier tzw. okienko ma przypisany unikalny kod. Aby zrezygnować z wyznaczonego terminu lub zaprosić kogoś do gry, należy przesłać ten kod za pomocą odpowiedniej komendy do wszystkich członków klubu. Mając tę informację, mogą oni zarezerwować zwalniające się miejsce lub odpowiedzieć na zaproszenie do gry.
2. Interfejs użytkownika:
SURK, jako interfejs użytkownika, wykorzystuje komunikator klubowy "KLUBOWE WIADOMOŚCI", który jest dostępny na stronie stp.wroclaw.pl. Członkowie STP są informowani o dostępnych godzinach gry lub o zaproszeniach poprzez powiadomienia e-mailowe, które przekierowują ich do komunikatora w celu dokonania rezerwacji lub dołączenia do gry.
Struktura komendy w systemie SURK wygląda następująco:
<kod operacji>-<nazwisko> <kod "okienka"> <data>/<nazwisko>.
Kod operacji:
u - operacja udostępniania
p - poszukiwanie kogoś do gry
Parametry komendy:
Nazwisko: tylko nazwisko, bez imienia.
Kod "okienka":
Dzień tygodnia: pn (poniedziałek), wt (wtorek), sr (środa), cz (czwartek), pt (piątek), sb (sobota), nd (niedziela).
Godzina: 8, 10, 12, 14, 16, 18.
Numer kortu: a, b.
Przykład kodu "okienka": wt18b - oznacza kort numer "b" we wtorek o godzinie 18.
Data / Nazwisko: np. 22.05 / kamiński
Na przykład, jeśli Jan Nowak planuje udostępnić kort "b" we wtorek o 18:00, 28 maja, odpowiednia komenda będzie wyglądać następująco: u-nowak wt18b 28.05.
Przesyłanie komendy członkom STP:
1. Loguje się na stronie stp.wroclaw.pl.
2. Następnie wybiera zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "NAPISZ WIADOMOŚĆ".
3. Wypełnia pola formularza w następujący sposób:
Do: klub
Tytuł: u-nowak wt18b 28.05
Wiadomość: Pozostawia puste
4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość".
Po wykonaniu tej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają na swoje konta e-mailowe wiadomość z linkiem do komendy.
...
Kolejne kroki operacji są opisane w zakładkach UDOSTĘPNIANIE KORTÓW I ZAPRASZANIE DO GRY.