Okazjonalne udostępnienie kortu

Kluczową funkcją systemu SURK jest umożliwienie informowania członków klubu o udostępnianiu kortów z powodu nieoczekiwanych zdarzeń, jak nagłe wyjazdy. Mimo że takie sytuacje są trudno przewidywalne, zalecane jest powiadamianie o nich z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem, co pozwoli osobie rezerwującej godziny na znalezienie partnera do gry.

Informowanie o udostępnianiu kortów nabiera szczególnego znaczenia, gdy dotyczy to tzw. godzin uprzywilejowanych, czyli dni roboczych po godzinie 16 oraz weekendów. W tych godzinach pierwszeństwo rezerwacji powinni mieć gracze, którzy z powodów zawodowych mogą grać tylko raz w tygodniu. Aby zapewnić im priorytet, warto rozważyć stworzenie listy takich osób.

Przykład: Marek Wójcik, z powodu niespodziewanego wyjazdu, planuje udostępnić swój kort tenisowy numer "b", który ma we wtorki od godziny 18:00, na dzień 28 maja.

Aby to zrealizować, tworzy poniższą komendę, zgodnie ze strukturą opisaną w zakładce OPIS SYSTEMU "SURK":

u-wójcik wt18b 28.05

Przesyłanie komendy członkom STP:

1. Loguje się na stronie stp.wroclaw.pl.

2. Następnie wybiera zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "NAPISZ WIADOMOŚĆ".

3. Wypełnia pola formularza:

Do: klub (nazwa "club" użyta dla celów demonstracyjnych)

Tytuł: u-wójcik wt18b 28.05

Wiadomość: Pozostawia puste

zgodnie z pokazanym obrazkiem poniżej:

 

4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość".

Po wykonaniu tej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają na swoje konta e-mailowe wiadomość z linkiem do komendy.

Po wybraniu "Nowej klubowej wiadomości..." dowiadują się, że M. Wójcik wysyła im jakąś komendę wraz z linkiem. Gdy Sławomir Wiśniewski to uczyni, ujrzy następującą wiadomość:

 

Po kliknięciu w załączony link i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, S. Wiśniewski zostanie przekierowany do komunikatora klubowego. Tam będzie miał możliwość sprawdzenia, czy otrzymany komunikat odnosi się do rezerwacji kortu tenisowego czy też do znalezienia partnera do gry.

Jak widać w formularzu, komenda oznaczona kodem "u" oznacza, że M. Wójcik zwalnia swoje godziny. S. Wiśniewski, będący nimi zainteresowany, powinien wprowadzić w polu "Wiadomość" swoje nazwisko oraz datę, czyli "Wiśniewski 28.05", zgodnie z przykładem pokazanym na załączonym obrazku:

Następnie kliknąć przycisk "Wyślij wiadomość".

Po zakończeniu tej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają powiadomienie e-mail o nowej wiadomości klubowej.

 

Po wybraniu "Nowej klubowej wiadomości..." otrzymają informację, że S. Wiśniewski przesyła im komendę wraz z linkiem. Na przykład, kiedy Andrzej Kamiński otworzy "Nową klubową wiadomość...", pojawi się przed nim formularz z następującą treścią:

 

Po kliknięciu na załączony link i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, zostanie on przekierowany do komunikatora klubowego. Tam pojawi się formularz, z którego będzie wynikać, że korty udostępnione przez M. Wójcika są już zarezerwowane przez S. Wiśniewskiego.

Działanie po wykorzystaniu kortów

Po skorzystaniu z kortu udostępnionego przez M. Wójcika, S. Wiśniewski jest zobowiązany do usunięcia informacji z systemu SURK.

1. Wybiera zakładki "WIADOMOŚCI KLUBOWE" i "PRZECZYTAJ WIADOMOŚCI".

2. Wybiera wiadomość "u-wójcik wt18b 28.05". 

 

3. Klika przycisk "Usuń" umieszczony nad wyrażeniem "wiśniewski 28.05".

 

4. Zaznacza pole wyboru obok pytania: "Usunąć tę wiadomość dla wszystkich użytkowników?"

5. Klika przycisk "Usuń"

6. Następnie klika przycisk "Usuń" znajdujący się obok nazwiska "Marek Wójcik".

7. Zaznacza pole wyboru obok pytania: "Usunąć tę wiadomość dla wszystkich użytkowników?"

8. Klika przycisk "Usuń"

Po przeprowadzeniu tej operacji, wszystkie informacje związane z udostępnianiem kortu przez Marka Wójcika na dzień 28 maja zostaną usunięte z systemu SURK i nie będą dostępne w zakładce "ODCZYTAJ WIADOMOŚCI".

UWAGA: Jeśli godziny udostępnione przez M. Wójcika nie zostaną wykorzystane, jest on zobowiązany do usunięcia nieaktualnej informacji o ich dostępności z systemu SURK, zgodnie z procedurą opisaną wcześniej.