Szanowni Państwo,

nazywam się Roman Stefanowski i jako prezes klubu tenisowego STP, wynajmującego korty od Spółdzielni Mieszkaniowej SM, chciałbym przedstawić propozycję usprawnienia dostępu do naszych kortów przez członków SM. Propozycja ta ma na celu dostosowanie oferty do potrzeb mieszkańców, jednocześnie dbając o wysoki standard korzystania z obiektu.

Wersje dostępu do kortów

1. Aktualne zasady korzystania z kortów przez członków SM:
   
   • Przeznaczone są dla nich 4 godziny tygodniowo.
   • Rezerwacja możliwa po wcześniejszym zgłoszeniu do zarządu STP.
   • Godziny te nie cieszą się zainteresowaniem, gdyż przypadają na przedpołudnie, kiedy większość osób pracuje.
2. Nowa propozycja STP:
   
   • Członkowie SM mogą uzyskać dostęp do kortów nie wykorzystywanych przez członków STP.
   • Warunkiem jest przystąpienie do STP jako członek bez obowiązku opłacania składki (800 zł), ale z jednorazowym wpisowym (200 zł).
   • Umożliwi to:
     
     • Samodzielny dostęp na korty, jeśli korty sa aktualnie wolne (klucz do bramki wejściowej).
     • Dostęp do systemu rezerwacji SURK, który pozwala na bieżąco rezerwować zwalniane godziny.
     • Pierwszeństwo na liście osób oczekujących na stałe godziny gry.
3. Ważne zasady korzystania z kortów:
   
   • Gra powinna odbywać się na poziomie umożliwiającym kontrolę nad piłką, aby nie zakłócać komfortu innych graczy.
   • Korty nie powinny być wykorzystywane do celów innych niż gra w tenisa (np. imprezy rodzinne z małymi dziećmi).
   • Osoby korzystające z kortów muszą znać zasady konserwacji nawierzchni oraz przestrzegać zasad bezpieczeństwa (ze względu na ryzyko urazów).
4. Podkreślenie dobrej woli STP:
   
   • Korty są wynajmowane przez STP, a ich dodatkowe udostępnienie członkom SM wynika z chęci współpracy i efektywnego wykorzystania obiektu.
   • Nowe rozwiązanie pozwoli na lepszą dostępność kortów i większą elastyczność w planowaniu gry.

Podsumowanie propozycji dla Rady Nadzorczej SM

1. Obecne zasady korzystania z kortów przez członków SM:
   
   • Mają do dyspozycji 4 godziny w tygodniowym grafiku.
   • Rezerwacja odbywa się poprzez zgłoszenie do zarządu STP.
   • Brak zainteresowania tymi godzinami – są w godzinach przedpołudniowych, gdy większość osób pracuje.
2. Propozycja nowego rozwiązania:
   
   • Członkowie SM mogliby korzystać ze zwalnianych godzin w grafiku STP.
   • Wymagałoby to przystąpienia do STP jako członek bez składki członkowskiej (800 zł), ale z jednorazowym wpisowym (200 zł).
   •  
   • Taki członek otrzymywałby:
     
     • Klucz do bramki wejściowej na korty i korzystanie z kortów jeśli aktualnie są wolne.
     • Dostęp do systemu rezerwacji SURK, umożliwiającego rezerwację wolnych godzin w czasie rzeczywistym.
     • Pierwszeństwo na liście oczekujących na stałe terminy w grafiku STP.
3. Zasady obowiązujące nowych użytkowników:
   
   • Powinni mieć podstawowe umiejętności gry w tenisa – aby nie zakłócać komfortu innych graczy.
   • Nie organizować imprez rodzinnych z dziećmi na udostępnianych godzinach.
   • Przestrzegać zasad konserwacji nawierzchni i zasad bezpieczeństwa (np. unikanie ryzyka kontuzji od szybko lecących piłek).
4. Podkreślenie dobrej woli STP:
   
   • Korty są wynajmowane przez STP, a udostępnianie godzin dla członków SM to dodatkowy gest dobrej woli.
   • Nowy system pozwoli bardziej efektywnie wykorzystać dostępny czas gry i zwiększyć dostępność kortów.

Zastrzeżenia zarządu dotyczące dostępu do kortów dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej:

1. Przyznanie dostępu do kortów zbyt dużej liczbie osób może ograniczyć możliwość gry dla członków klubu STP. Wielu z nich ma jedynie jedno, konkretne dwugodzinne okienko na grę ze względu na obowiązki zawodowe i chciałoby mieć pewność, że może skorzystać z dostępnych godzin.
2. Istnieje ryzyko, że osoby korzystające z wolnych godzin nie będą skłonne udostępniać ich w momencie, gdy pojawi się osoba uprawniona do korzystania z kortu.
3. Pojawia się obawa, że korty będą wykorzystywane do innych celów niż gra w tenisa, np. do zajęć rodzinnych czy zabaw z dziećmi.
4. Zarząd stoi na stanowisku, że z kortów powinny korzystać jedynie osoby potrafiące grać w tenisa i posiadające odpowiednią kontrolę nad piłką.
5. Należy rozważyć, w jaki sposób skutecznie egzekwować przestrzeganie powyższych zasad przez osoby mające dostęp do wolnych godzin.
6. Zarząd uważa, że osoby posiadające klucze i korzystające z kortów w wolnych godzinach to miłośnicy tenisa, którzy docelowo staną się pełnoprawnymi członkami Stowarzyszenia, gdy tylko pojawią się dla nich stałe godziny w grafiku gier.