Regulamin Komisji Rewizyjnej
Stowarzyszenia Tenisowego Popowice
Zatwierdzony przez Walny Zjazd członków Stowarzyszenia w dn. 12 maja 2016r.
-
Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym, działającym w imieniu i z upoważnienia Walnego Zjazdu członków Stowarzyszenia.
-
Komisja rewizyjna składa się z pięciu członków wybranych przez Walny Zjazd członków Stowarzyszenia.
-
Wybrani członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami organu zarządzającego i pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa.
-
Na swoim pierwszym posiedzeniu komisja wybiera ze swego grona: przewodniczącego komisji.
-
W przypadku zmniejszenia się liczby członków poniżej 5-iu osób Komisja zobowiązana jest uzupełnić swój skład według zasad określonych w Statucie.
-
Najbliższy Walny Zjazd – regulaminowy lub zwołany w tym celu Walny Nadzwyczajny, zatwierdza lub odrzuca dokonane zmiany.
-
Członkowie komisji mogą być odwołani na podstawie uchwały Walnego Zjazdu w przypadku, gdy:
● nie wywiązują się z obowiązku członka Stowarzyszenia i komisji,
● działają na szkodę Stowarzyszenia.
-
Podstawowe kompetencje i obowiązki komisji rewizyjnej:
● kontrolowanie zgodności działań Zarządu ze Statutem i uchwałami Walnego Zjazdu oraz regulaminem pracy Zarządu,
● przeprowadzanie merytorycznej i finansowej kontroli działalności zarządu - co najmniej raz w roku,
● przedstawianie na Walnym Zjeździe sprawozdań i wniosków dotyczących udzielenia Zarządowi absolutorium,
● zwoływanie Walnego Zjazdu sprawozdawczego, w przypadku gdy Zarząd nie zwołuje takiego zebrania,
-
Komisja Rewizyjna wykonuje swoje czynności na posiedzeniach oraz przez swoich członków, którym zleca wykonywanie powierzonych zadań.
-
Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący, nie rzadziej, niż raz w roku oraz na każde żądanie dwóch członków komisji. O terminie posiedzenia członkowie komisji winni być powiadomieni przynajmniej dwa tygodnie wcześniej.
-
W posiedzeniach komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez przewodniczącego.
-
Do współpracy i opracowania określonych zagadnień komisja może powołać, za zgodą Prezesa Zarządu rzeczoznawców lub specjalistów.
-
W celu wykonania swych statutowych zadań komisja ma prawo żądać od Zarządu, członków Stowarzyszenia wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi, dokumenty i sprawdzać stan majątku Stowarzyszenia.
-
Z czynności kontrolnych komisja sporządza protokół zawierający:
● datę i przedmiot kontroli,
● nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz ewentualnie osób obecnych podczas kontroli,
● wykaz dokumentów, na podstawie których wydano ocenę i wynik kontroli,
● podpisy osób przeprowadzających kontrolę oraz osób obecnych przy kontroli.
-
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Komisja Rewizyjna powinna żądać zwołania posiedzenia Zarządu celem podjęcia odpowiednich kroków zapobiegających powstawaniu nieprawidłowości i umożliwiających likwidacje szkód.
-
Uchwały Komisji Rewizyjnej są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej połowy członków Komisji Rewizyjnej.
-
Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego. Głosowania są jawne.
-
Zalecenia Komisji Rewizyjnej mogą być przekazane zarządowi w formie ustnej, w czasie obrad Zarządu lub na piśmie. Fakt ten winien być odnotowany w dokumentacji komisji.
-
Z każdego posiedzenia i czynności Komisji Rewizyjnej powinien być sporządzony protokół zawierający podjęte decyzje, uchwały i ustalenia. Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie komisji.
-
Członkowie komisji pełnią swoją funkcję społecznie.
-
Niniejszy regulamin w chodzi w życie z dniem przyjęcia go uchwałą przez Walny Zjazd członków Stowarzyszenia.
Sekretarz ............................... Przewodniczący Walnego Zjazdu ...............................