System Udostępniania i Rezerwacji Kortów (SURK)
w Stowarzyszeniu Tenisowym Popowice
to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia bardziej efektywne wykorzystanie kortów tenisowych w klubie. W odróżnieniu od komercyjnych systemów rezerwacji kortów, SURK pozwala na rezerwację dopiero po upewnieniu się, że dany kort jest dostępny. Innymi słowy, jeśli kort nie jest przez nikogo udostępniony, nie można go zarezerwować. W idealnym scenariuszu, gdyby każdy z 41 członków klubu korzystał z przypisanych mu godzin, nie byłoby potrzeby udostępniania kortów. Jednak obserwacja niewykorzystywania cennego zasobu, jakim są nasze społeczne korty, skłoniła Zarząd STP do wprowadzenia tego działania.
Dlaczego System SURK jest ważny?
- Sprawiedliwość Społeczna: W klubie są osoby, które mogą korzystać ze swojego “okienka” do gry tylko raz w tygodniu. Gdyby mieli informację o wolnych godzinach w lepszych terminach, mogliby z nich skorzystać. System SURK pozwala na bardziej sprawiedliwe wykorzystanie dostępnych kortów.
- Godziny Uprzywilejowane: Często w godzinach uprzywilejowanych, czyli od godziny 16 w dni robocze i w weekendy, korty pozostają nieużywane. Dzięki SURK możemy efektywniej wykorzystać te godziny.
Jak działa System SURK?
1. Kodowanie “okienek” do gry:
Każde dwu godzinne “okienko” czasowe na korcie jest czytelnie zakodowane.
Jeśli zrezygnujesz z danego terminu, przesyłasz ten kod (ewentualnie uzupełniony datą) za pomocą odpowiedniej komendy.
W ten sposób informujesz innych członków o dostępnych wolnych godzinach na danym korcie.
2. Komunikator klubowy:
System SURK wykorzystuje przyjazny interfejs użytkownika oparty o komunikator klubowy KLUBOWE WIADOMOŚCI dostępny na stronie internetowej.
Członkowie otrzymują powiadomienia o udostępnianych godzinach na swoje konta pocztowe za pomocą linków, które przekierowują ich do komunikatora klubowego w celu dokonania dalszego działania tj. rezerwacji lub zgłoszenia się do gry.
Obsługa systemu SURK
1. Jednorazowe udostępnienie kortu
Przykład: Marek Wójcik zamierza udostępnić swój kort oznaczony jako “b”, który jest dostępny we wtorki od godziny 18 w dniu 28 maja.
Aby tego dokonać, musi najpierw stworzyć odpowiednią komendę, zgodnie z poniższą strukturą:
Struktura komendy w systemie SURK: <kod komendy>-<nazwisko> <kod "okienka"> <data>
Kod komendy:
u - operacja udostępniania
p - poszukiwanie kogoś do gry
Nazwisko: samo nazwisko bez imienia
Kod “okienka”:
Dzień tygodnia: pn (poniedziałek), wt (wtorek), sr (środa), cz (czwartek), pt (piątek), sb (sobota), nd (niedziela)
Godzina: 8, 10, 12, 14, 16, 18
Nr kortu: a, b
Przykład kodu “okienka”: wt18b – oznacza kort nr “b” we wtorek od godziny 18.
Data: np. 22.05 - 22 maja
Komenda M. Wójcika będzie miała postać: u-wójcik wt18b 28.05
Co oznacza, to że M. Wójcik udostępnia swoje godziny na korcie "b" we wtorki od godziny 18 w dniu 28 maja.
Przesyłanie komendy członkom STP:
1. Loguje się na na stronie internetowej stp.wroclaw.pl.
2. Wybiera kolejno zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "NAPISZ WIADOMOŚĆ".
3. Wypełnia pola formularza:
Do: klub (dla celów demonstracyjnych w przykładzie używamy nazwy "club")
Tytuł: u-wójcik wt18b 28.05
Wiadomość: Pozostawia puste
jak pokazano na obrazku poniżej:
4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość"
Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymują na swoje konta pocztowe kubową wiadomość z linkiem do komendy.
Po wybraniu “Nowej klubowej wiadomości...” dowiadują się, że M. Wójcik przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Jeśli zrobi to Sławomir Wiśniewski, zobaczy poniższą wiadomość:
Następnie, po wybraniu załączonego linku i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, zostanie przekierowany do komunikatora klubowego. Tam zobaczy, czy komenda dotyczy udostępniania kortu czy poszukiwania kogoś do gry.
Jak widać na przesłanym formularzu, komenda zawiera kod “u”, co oznacza, że M. Wójcik udostępnia swoje godziny. Ponieważ S. Wiśniewski jest nimi zainteresowany, wpisuje w polu “Wiadomość” swoje nazwisko wraz z datą, czyli “wiśniewski 28.05”, jak to pokazano na obrazku poniżej:
Następnie naciska przycisk “Wyślij wiadomość”.
Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymują na swoje konta pocztowe informację, że otrzymali klubową wiadomość:
Po wybraniu “Nowej klubowej wiadomości ...” dowiedzą się, że S. Wiśniewski przesyła im wiadomość (komendę) wraz z linkiem do niej. Na przykład, jeśli Andrzej Kamiński wybierze otrzymaną “Nową klubową wiadomość…”, zobaczy formularz zawierający następującą treść:
Po wybraniu załączonego linku i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, zostanie przekierowany do komunikatora klubowego, gdzie zobaczy formularz, z którego będzie wynikało, że udostępnione przez M. Wójcika korty zostały już zajęte przez S. Wiśniewskiego.
Działanie po wykorzystaniu kortów
Po wykorzystaniu udostępnionego mu przez M. Wójcika kortu S. Wiśniewski jest zobowiązany do usunięcia informacji z systemu SURK.
1. Wybiera zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "ODCZYTAJ WIADOMOŚCI"
2. Wybiera wiadomość "u-wójcik wt18b 28.05".
3. Wybiera przycisk "Usuń" znajdujący się nad wyrażeniem "wiśniewski 28.05".
4. Zaznacza kratkę znajdującą się przed zapytaniem: "Usunąć Tą wiadomość dla wszystkich użytkowników?"
5. Wybiera przycisk "Usuń"
6. Następnie wybiera przycisk "Usuń" znajdujący się obok wyrażenia "Marek Wójcik".
7. Zaznacza kratkę znajdującą się przed zapytaniem: "Usunąć Tą wiadomość dla wszystkich użytkowników?"
8. Wybiera przycisk "Usuń"
Po ostatniej operacji wszystkie informacje związane z udostępnieniem kortu przez Marka Wójcika w dniu 28 maja zostają usunięte z systemu SURK i nie będą już widoczne po wybraniu zakładki "ODCZYTAJ WIADOMOŚCI".
2. Jednorazowe poszukiwanie partnera do gry
Opis sytuacji - Marek Wójcik poszukuje kogoś do gry na swój kort nr "b" który ma we wtorki od godziny 18 w dniu 28 maja.
Aby tego dokonać, musi najpierw stworzyć odpowiednią komendę, która jego zamiar zdefiniuje zgodnie z następującą strukturą:
Struktura komendy w systemie SURK: <kod komendy>-<nazwisko> <kod "okienka"> <data>
Kod komendy:
u - operacja udostępniania
p - poszukiwanie kogoś do gry
Nazwisko: samo nazwisko bez imienia
Kod “okienka”:
Dzień tygodnia: pn (poniedziałek), wt (wtorek), sr (środa), cz (czwartek), pt (piątek), sb (sobota), nd (niedziela)
Godzina: 8, 10, 12, 14, 16, 18
Nr kortu: a, b
Przykład kodu “okienka”: wt18b – oznacza kort nr “b” we wtorek od godziny 18.
Data: np. 22.05 - 22 maja
Tak więc wymagana komenda będzie miała postać:
p-wójcik wt18b 28.05
Co oznacza, to że M. Wójcik poszukuje kogoś do gry na swoje godziny, które ma we wtorki na korcie nr “b” od godziny 18 w dniu 28 maja.
Przesyłanie komendy członkom STP:
1. Loguje się na na stronie internetowej stp.wroclaw.pl.
2. Wybiera kolejno zakładki "KLUBOWE WIADOMOŚCI" i "NAPISZ WIADOMOŚĆ".
3. Wypełnia pola formularza:
Do: klub (dla celów demonstracyjnych w przykładzie używamy nazwy "club")
Tytuł: p-wójcik wt18b 28.05
Wiadomość: Pozostawia puste
jak pokazano na obrazku poniżej:
4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość"
Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymują na swoje konta pocztowe kubową wiadomość z linkiem do komendy.
Po wybraniu “Nowej klubowej wiadomości...” dowiadują się, że M. Wójcik przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Jeśli zrobi to Sławomir Wiśniewski, zobaczy poniższą wiadomość:
Następnie, po wybraniu załączonego linku i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, zostanie przekierowany do komunikatora klubowego. Tam zobaczy, czy komenda dotyczy udostępniania kortu czy poszukiwania kogoś do gry.
Jak widać na przesłanym formularzu, komenda zawiera kod “p”, co oznacza, że M. Wójcik poszukuje kogoś do gry. Ponieważ S. Wiśniewski jest nimi zainteresowany, wpisuje w polu “Wiadomość” swoje nazwisko wraz z datą, czyli “wiśniewski 28.05”, jak to pokazano na obrazku poniżej:
4. Naciska przycisk "Wyślij wiadomość"
Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymują na swoje konta pocztowe kubową wiadomość z linkiem do komendy.
Po wybraniu “Nowej klubowej wiadomości...” dowiadują się, że M. Wójcik przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Jeśli zrobi to Sławomir Wiśniewski, zobaczy poniższą wiadomość:
Następnie, po wybraniu załączonego linku i wcześniejszym zalogowaniu się na stronie stp.wroclaw.pl, zostanie przekierowany do komunikatora klubowego. Tam zobaczy, czy komenda dotyczy udostępniania kortu czy poszukiwania kogoś do gry.
Jak widać na przesłanym formularzu, komenda zawiera kod “p”, co oznacza, że M. Wójcik poszukuje kogoś do gr. Ponieważ S. Wiśniewski jest nimi zainteresowany grą z M. Wójcikiem, to wpisuje w polu “Wiadomość” swoje nazwisko wraz z datą, czyli “wiśniewski 28.05”, jak to pokazano na obrazku poniżej:
Następnie powyższą komendę z kodem "p" przesyła członkom STP w analogiczny sposób jak to wykonywał w poprzednim przykładzie. Również pozostała sekwencja wymiany informacji między członkami STP będzie taka sama.
Uwaga: Jeśli planuje debla to może w polu „Wiadomość” może wpisać dodatkową informację np. „Zapraszam do debla 2 osoby.”
Przykład jednorazowego poszukiwania partnera do gry przy użyciu systemu SURK
Marek Wójcik zamierza udostępnić swój kort nr “b”, który ma we wtorki od godziny 18 w dniu 28 maja.
Ważną cechą systemu SURK jest możliwość przesyłania zaproszeń do gry innym członkom klubu. Wystarczy wówczas w komendzie zastąpić kod litery “u” na literę “p”. Na przykład komenda: “p-wójcik wt18b 28.05” oznaczać będzie, że M.Wójcik zaprasza kogoś na kort, który ma we wtorek w dniu 28 maja i z jego zaproszenia pragnie skorzystać S.Wiśniewski.
Jeśli planuje debla to może w polu „Wiadomość” wpisać dodatkową informację np. „Zapraszam do debla 2 osoby.” Na zaproszenie M.Wójcika pozytywnie odpowiedzieli Danuta Lewandowska i Zbigniew Kowalski co wynika z ich odpowiedzi na powyższą komendę.
Przedstawiony tu przykład jednorazowego udostępniania kortu, jest kluczowy dla zwiększenia efektywności wykorzystania kortów w tzw. uprzywilejowanych godzinach, czyli po 16:00 oraz w weekendy.
Zarząd STP ma przekonanie, że dzięki systemowi SURK, godziny dogodne do gry będą wreszcie tętnić tenisowym życiem.
Przykład ciągłego udostępnienia kortu przy użyciu systemu SURK
Udostępnianie kortów może być stosowane również w sposób ciągły, na przykład w przypadku osób, które zwykle nie mogą korzystać z przydzielonych im godzin z powodu pracy. Jednak to nie oznacza, że nie będą mogły wcale skorzystać ze swoich wyznaczonych terminów. Jeśli będą mogły zagrać w swoich wyznaczonych godzinach, po prostu anulują czyjąś rezerwację.
Andrzej Chrzanowski, który na ogół nie gra na swoich wyznaczonych godzinach, ma je w czwartki od godziny 10 na korcie “a”. Powinien o tym poinformować pozostałych członków STP.
Aby tego dokonać, musi stworzyć odpowiednią komendę i przesłać ją do innych członków klubu, korzystając z systemu SURK.
Wymagana struktura komendy jest opisana w poprzednim przykładzie i różni się tylko tym, że nie zawiera wyróżnika w postaci daty. Korty Andrzeja Chrzanowskiego są na ogół wolne, chyba że wyrazi on chęć skorzystania z nich, na przykład gdy ma wolne.
Tak więc komenda definiująca ciągłe udostępnianie przez Andrzeja Chrzanowskiego kortu “a” w czwartki o godzinie 10 będzie miała postać:
u-chrzanowski cz10a
Następnie powyższą komendę przesyła on do pozostałych członków STP, korzystając z systemu SURK.
1.Loguje się na stronie internetowej stp.wroclaw.pl.
2.Wybiera kolejno zakładki KLUBOWE WIADOMOŚCI i NAPISZ WIADOMOŚĆ, a następnie wypełnia pola formularza w następujący sposób:
Do: klub
Tytuł: u-chrzanowski cz10a
Wiadomość: Pozostawia puste
Naciska przycisk “Wyślij wiadomość”.
Po przeprowadzonej ostatniej operacji wszyscy członkowie STP otrzymają na swoje konta pocztowe informację, że Chrzanowski przesyła im jakąś komendę wraz z linkiem do niej. Po wybraniu linku, który przekieruje ich do Komunikatora klubowego, zorientują się, czego dotyczy przesłana przez Andrzeja Chrzanowskiego komenda: czy chodzi o udostępnienie kortu, czy zamierza on skorzystać ze swoich godzin, czy też poszukuje kogoś do gry.
Jeśli są osoby zainteresowane graniem w tym “okienku”, po prostu w polu “Wiadomość” wpisują odpowiednią datę i swoje nazwisko. Na przykład w przypadku Marka Banasia wpisują: “banaś 23.05”. Inne osoby również mogą rezerwować to “okienko”, ale w innym terminie, np. “bielan 30.05”, a następnie naciskają przycisk “Wyślij wiadomość”.
Czy to oznacza, że Andrzej Chrzanowski nie będzie mógł zagrać na swoich godzinach, kiedy ktoś już zarezerwował kort, a on ma akurat wolne? Oczywiście, że będzie mógł. Po prostu musi anulować czyjąś rezerwację, wpisując w polu “Wiadomość” np. rezerwację Bielana, czyli “bielan 30.06”, a zaraz po niej umieszczając swoje nazwisko “chrzanowski” (“bielan 30.06 chrzanowski”) i nacisnąć przycisk “Wyślij wiadomość”. Po tej operacji Bielan zostanie poinformowany, że jego rezerwacja jest już nieaktualna, a na wcześniej zarezerwowanych przez niego godzinach zagra ich dysponent.
Monitorowanie dostępności kortów w systemie SURK
Aby zorientować się, jaka jest sytuacja na kortach z udostępnianiem lub z poszukiwaniem kogoś do gry, można wybrać zakładki KLUBOWE WIDOMOŚCI i ODCZYTAJ WIADOMOŚCI. Pojawią się wówczas wszystkie aktualne komendy, pozwalające ocenić, jak wygląda dostępność do kortów. Jest to istotne, zwłaszcza gdy korty są przez niektórych tenisistów udostępniane ciągle. W takim przypadku chętni na korzystanie z ich kortów mogą się zmieniać, wpisując kolejne rezerwacje w polu “Wiadomość”.
W naszym klubie są również 2 okienka w grafiku gier przeznaczone dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej. Osoby związane z tą spółdzielnią będą mogły również rejestrować się zdalnie na wybranych kortach.
Jak więc widać, dzięki systemowi SURK, który jest intuicyjny i prosty w obsłudze, będziemy mogli efektywniej zarządzać dostępnością naszych kortów i umożliwić grę szerszej liczbie tenisistów.
Uwaga: Przedstawiony tu system SURK jest nowatorskim systemem informatycznym dlatego przy jego wdrażaniu mogą pojawić się pewne problemy. Jeśli takie wystąpią, uprzejmie proszę o kontakt w celu ich wspólnego rozwiązania.
Kończąc, chciałbym zwrócić uwagę na to, że nowy Regulamin Korzystania z Kortów, uchwalony na ostatnim Walnym Zjeździe, nie tylko przywrócił korty osobom je utrzymującym, ale także zobowiązał członków STP do sygnalizowania zamiaru nie korzystania z przydzielonych im godzin.
W tym celu służy właśnie system SURK.