Witam,

Postanowiłem napisać to pismo, ponieważ zauważyłem, że system zgłaszania niewykorzystanych kortów nie działa, a powinien, biorąc pod uwagę, że dostępny jest już odpowiedni system informatyczny SURK. Zasady jego funkcjonowania i obsługi są wyjaśnione w zakładce SURK i wydają się być jasne, uzupełnione licznymi przykładami.

System SURK może wydawać się skomplikowany z powodu wielu opcji, ale nie powinno to być problemem, gdyż w praktyce liczą się tylko niektóre z nich, takie jak udostępnianie okazjonalne i udostępnianie trwałe. Udostępnianie okazjonalne powinno być zgłaszane obowiązkowo w godzinach uprzywilejowanych, czyli po 16:00 w dni robocze i w weekendy.

Dzięki temu powinno znacznie wzrosnąć wykorzystanie kortów w tych godzinach. Warto podkreślić, że pierwszeństwo powinni mieć tenisiści, którzy z powodu obowiązków zawodowych mogą grać w swoje terminy tylko raz w tygodniu. Z kolei takie osoby powinny zgodnie z zasadami zgłaszać trwałe udostępnianie kortów w systemie SURK, co umożliwi innym rezerwację tych godzin.

Ważne jest również, aby pamiętać o udostępnianiu kortu podczas dłuższej nieobecności, np. urlopu. Celem przedstawionych działań  jest, aby na kortach grało jak najwięcej osób. Jest to istotne, ponieważ zarząd otrzymuje liczne zapytania o możliwość dołączenia do STP, na które odpowiada brakiem wolnych miejsc. Ludzie przechodzą obok pustych kortów i nie rozumieją, że są to korty prywatne, utrzymywane przez członków klubu.

Aby udostępnianie kortów miało sens, należy je zgłaszać z odpowiednim wyprzedzeniem, np. jednodniowym, aby chętni mieli czas na znalezienie partnera do gry.

Dodatkowo, w systemie SURK można sprawnie znaleźć partnera do gry, na przykład podczas ostatniego turnieju deblowego, gdzie poszukiwania odbywały się tradycyjnie przez telefon, a mogły zostać przeprowadzone w kilka minut za pomocą systemu, o ile członkowie klubu sprawdzają swoje emaile.

Chciałbym również rozwiać obawy dotyczące ryzyka spowodowania problemów w działaniu systemu. System jest odporny na działania użytkownika.

Ponadto, aby zwiększyć komfort korzystania z systemu, zwalniam użytkowników z obowiązku usuwania nieaktualnych danych. Od dzisiaj tę funkcję przejmuje Administrator.

W przyszłości, gdy członkowie STP nabędą doświadczenie w obsłudze systemu, możliwe będzie przywrócenie im możliwości usuwania nieaktualnych treści.

Oto przykłady komend, które należy przesłać w systemie do członków STP, istotne dla efektywnego wykorzystania kortów:

1. Udostępnianie okazjonalne, np. Jan Kowalski musi nagle wyjechać i zwalnia korty na konkretny dzień (24 lipca), robi to co najmniej dzień wcześniej - u-kowalski wt18b 24.07.

2. Udostępnianie trwałe, np. Jan Nowak z powodu pracy udostępnia swoje godziny raz w tygodniu - u-nowak wt10a.

3. Udostępnianie trwałe kortów przydzielonych Spółdzielni dwa razy w tygodniu - u-smlw pn10b i u-smlw pn12b

4. Poszukiwanie partnera do gry, np. Jan Nowak szuka partnera na 30 czerwca - p-nowak sb16a 30.06.

Proces wysyłania komend jest bardzo prosty: wystarczy wybrać zakładkę KLUBOWE WIADOMOŚCI, następnie NAPISZ WIADOMOŚĆ, w polu Do wpisać "klub", w polu Tytuł wpisać jedną z komend i nacisnąć przycisk Wyślij wiadomość. Resztę załatwi system.

Jeśli ktoś napotka jakiekolwiek problemy, służę pomocą.

Na zakończenie, proszę o dokładne zapoznanie się z opisem działania i obsługi systemu SURK oraz zgłaszanie wszelkich uwag.

Pozdrawiam,

Roman Stefanowski

 

Witam,

Zdecydowałem się napisać to pismo, ponieważ zauważyłem, że zgłaszanie niewykorzystanych kortów nie funkcjonuje, a powinno, gdyż dostępny jest już odpowiedni system informatyczny SURK. Zasady jego działania i obsługa są opisane w zakładce SURK i wydają się być dość przejrzyste, wzbogacone o liczne przykłady.

System SURK może przytłaczać ilością opcji, ale nie należy się tym przejmować, ponieważ w rzeczywistości istotne są tylko niektóre z nich, a mianowicie udostępnianie okazjonalne oraz udostępnianie trwałe. Pierwsze powinno być obowiązkowo zgłaszane w przypadku godzin tzw. uprzywilejowanych, czyli po 16:00 w dni powszednie i w weekendy.

Dzięki temu zdecydowanie powinno się zwiększyć wykorzystanie kortów w takich godzinach. Należy zaznaczyć, że pierwszeństwo w wykorzystaniu takich godzin mają tenisiści, którzy ze względu na obowiązki zawodowe mogą korzystać ze swoich terminów tylko raz w tygodniu. Z drugiej strony, osoby takie powinny zgodnie z wymaganiami sygnalizować trwałe udostępnianie kortów w systemie SURK. Jest to ważne, gdyż umożliwi to chętnym rezerwację takich godzin. Również istotne jest pamiętanie o udostępnianiu kortu w razie dłuższej nieobecności, np. urlopu, a nie przekazywanie swoich godzin komuś z członków STP. Chodzi o to, aby na kortach grało jak najwięcej osób. Jest to ważne, ponieważ do zarządu wpływają ciągle zapytania o możliwość zapisania się do STP, na które dostają odpowiedź, że nie ma wolnych miejsc. Przechodzimy obok kortów i widzimy, że są one często wolne. Do takich osób nie docierają tłumaczenia, że są to korty prywatne przeznaczone dla członków klubu, którzy sami finansują ich utrzymanie. Aby udostępnianie kortów miało praktyczne znaczenie, należy je wykonać z odpowiednim wyprzedzeniem, np. jednodniowym. Osoba chętna musi mieć czas, aby znaleźć kogoś do gry.

Jeszcze jedno, w systemie SURK można łatwo znaleźć sobie kogoś do gry, np. w ostatnim turnieju deblowym poszukiwanie odbywało się tradycyjnie, czyli telefonicznie, a przecież wykorzystując SURK można to było zrobić w ciągu paru minut, oczywiście jeśli członkowie klubu czytają emaile.

Kończąc, chciałbym prosić o przełamanie obaw o spowodowanie jakichś problemów w działaniu systemu. Systemu nie da się zniszczyć od strony użytkownika.

Ponadto, chcąc zwiększyć komfort obsługi systemu, zdejmuję z jego użytkowników konieczność usuwania już nieaktualnych danych. Tę funkcję od dzisiaj będzie pełnił Administrator.

Może w przyszłości, jak członkowie STP nabędą wprawy w jego obsłudze, to usuwanie przez nich nieaktualnych treści się przywróci.

Kończąc, bardzo proszę o wnikliwe przeczytanie opisu działania i obsługi systemu SURK i zgłaszanie swoich uwag.

Pozdrawiam,

Roman Stefanowski

Przykłady komend, które należy przesłać w systemie do członków STP najbardziej ważnych z punktu widzenia efektywności wykorzystania kortów:

1. Udostępnianie okazjonalne, np. Jan Kowalski musiał nagle wyjechać i zwalnia korty w konkretnym dniu, oczywiście robi to co najmniej dzień wcześniej - u-kowalski wt18b 24.07.

2. Udostępnianie trwałe, np. Jan Nowak z powodu pracy udostępnia swoje godziny jeden raz w tygodniu - u-nowak wt10a.

3. Udostępnianie trwałe dwa razy w tygodniu kortów przydzielonych Spółdzielni - u-smlw pn10b.

4. Poszukiwanie partnera do gry, np. Jan Nowak szuka kogoś do gry w dniu 30 czerwca - p-nowak sb16a 30.06.

Proces wysyłania ww. komend jest banalnie prosty, otóż należy wybrać zakładkę KLUBOWE WIADOMOŚCI i NAPISZ WIADOMOŚĆ w formularzu, w polu Do wpisać "klub", a w polu Tytuł jedną z komend i nacisnąć przycisk Wyślij Wiadomość. Resztę zrobi system.

Proste, prawda? Jeśli są jakieś problemy, to chętnie pomogę je rozwiązać.

 

 

 

 

Bardzo proszę o pilne ustosunkowanie się do wysłanego e-maila dotyczącego możliwości, a właściwie zasadności dopuszczenia do korzystania z kortów Daniela Marcoli.

Witam,

Przesyłam listę korespondencji, którą prowadziłem z Danielem Marcolem. Starałem się wyjaśnić, że korty są prywatne i wyjątkowo mogą na nich grać członkowie Spółdzielni. On jednak nie ustawał w drążeniu tematu i ostatecznie przesłał deklarację, w której w polu „Członek SMLW” wpisał nazwisko swojego teścia. Sprawa jest dość trudna do interpretacji, ponieważ jest on członkiem rodziny pod warunkiem, że to teść złożyłby sam deklarację. To jedna sprawa. Druga to taka, że jak wynika z załączonej korespondencji, prawdopodobnie myśli sobie, że po pozytywnym zaopiniowaniu deklaracji będzie mógł sobie grać, gdy jakieś okienka będą wolne, a przecież nie będzie mógł grać, bo znowu byśmy wrócili do sytuacji podobnej do tej, którą dopiero co rozwiązaliśmy na ostatnim zebraniu. Moim zdaniem mamy problem, bo jeśli go nie przyjmiemy, to jego teść będzie się awanturował, a jeśli znowu go przyjmiemy, to będzie, jak mi się wydaje, nachalnie wchodził na wolne godziny.

Prosiłbym kolegów o pilną opinię w tej sprawie.

Pozdrawiam

Roman

Dzień dobry,

Dziękuję za przesłaną deklarację członkowską. Zostanie ona wkrótce rozpatrzona na przyszłotygodniowym posiedzeniu Zarządu.

Pozdrawiam,

Roman Stefanowski

 

Szanowny Panie,

Dziękuję za zainteresowanie kortami Stowarzyszenia Tenisowego Popowice.

Chciałbym poinformować, że korty STP są obiektami prywatnymi, dostępnymi wyłącznie dla członków Stowarzyszenia i ich rodzin.

STP nie oferuje wynajmu kortów, ponieważ nie prowadzi działalności komercyjnej. Utrzymanie obiektów jest finansowane przez członków klubu.

Aby dołączyć do STP, proszę przesłać wypełnioną Deklarację członkowską na adres biuro@stp.wroclaw.pl. Formularz jest dostępny na stronie internetowej stp.wroclaw.pl w zakładce DOKUMENTY.

Nasze Stowarzyszenie ma ograniczone możliwości przyjmowania nowych członków, gdyż staramy się zapewnić każdemu dwa terminy gry w tygodniu. Obecnie wszystkie sloty są zajęte, dlatego Zarząd nie przyjmuje nowych aplikacji.

W kwestii finansowej, roczna składka członkowska wynosi 800 zł, a opłata wpisowa to 200 zł.

Na zakończenie pragnę zaznaczyć, że kontakt z Zarządem możliwy jest wyłącznie przez adres email biuro@stp.wroclaw.pl lub za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.

Z poważaniem,

Roman Stefanowski

Prezes STP

Dzień dobry,

Już ponad tydzień temu zarejestrowałem się na stronie i niestety nie doczekałem żadnej reakcji z waszej strony.

Czy mógłbym się dowiedzieć jaki jest koszt uczestnictwa w stowarzyszeniu, oraz jakie jest obłożenie grafiku?

W razie czego proszę o kontakt telefoniczny, 724060598

Pozdrawiam,

Daniel Marcol 

 

Cześć Andrzej,
Właśnie ukończyłem rebranding Twojej strony internetowej. Poprawiłem zarówno jej opis, jak i wygląd wizualny.
Pozdrawiam,
Roman

Witam,

Informuję, że Deblowy Turniej Tenisa Ziemnego "Popowicka Wiosna 2024" został zakończony.

1 miejsce zajęli Mariusz Kobylniki i Tomasz Falisz,

2 miejsce zdobyli Paweł Białecki i Michał Paziak,

3 miejsce przypadło Stanisławowi Czyżewskiemu i Zbigniewowi Żurawkowi.

Serdeczne gratulacje dla zwycięzców od Zarządu, które składa

Roman Stefanowski

PS Korty tenisowe są już dostępne.

Witam,

Zmodyfikowałem komendę dotyczącą rezerwacji kortu na jutro i usunąłem treści, które są już nieaktualne.

W tym celu przywróciłem Twoje mnemotechniczne hasło: PBstp789, które możesz teraz zmienić.

Przepraszam za wszelkie niedogodności i pozdrawiam serdecznie,

Roman Stefanowski

Cześć Mariuszu,

Chciałbym Cię poinformować, że mamy już jedną kompletną parę, Pawła Białeckiego i Michała Pyziaka, oraz połowę drugiej pary, czyli Kadeta Stemplewskiego.

Mimo to, zamówiłem już puchary i dyplomy.

Mam nadzieję, że zgłosi się przynajmniej cztery pary, co pozwoli nam rozpocząć turniej.

Z doświadczenia wiem, że Stasiu Cyżewski zazwyczaj szuka partnera do gry, a Zbyszek Żurawek chętnie uczestniczy w turniejach. Ja również chętnie bym zagrał, ale obecnie robię przerwę od sportu.

Pozdrawiam,

Roman

PS

W załączeniu przesyłam różnego rodzaju formularze do wydrukowania, które mogą się przydać.

Dzień dobry,

Pragnę złożyć zamówienie w firmie BENEFIX na 6 sztuk pucharów oraz 6 sztuk dyplomów.

Dołączam stosowne formularze w załączniku.

Dla wymienionych przedmiotów przewiduję budżet w wysokości około 350 zł.

Z wyrazami szacunku

Roman Stefanowski

PS

W kwestii dyplomów, jak zwykle liczymy na Państwa wyrafinowany wybór.

Chciałbym odebrać zamówienie o godzinie 14.

 

Cześć Tomku,

Chciałbym wyrazić serdeczne podziękowania w imieniu Zarządu oraz własnym za hojne dofinansowanie kapitału przeznaczonego na nagrody dla dzieci.

Dodam, że w zajęciach uczestniczyło aż 20 dzieci, które doskonale się bawiły pod opieką dwójki instruktorów i były niezmiernie zadowolone z otrzymanych prezentów.

Serdecznie pozdrawiam

Roman

PS. W załączeniu przesyłam wyciąg z przekazanej darowizny.

 

Trudno zrozumieć, co może być przyczyną, że do tej pory nie dotarła jeszcze faktura za dwa piloty. Tym bardziej, że podany adres e-mailowy jest prawidłowy. Niemniej jednak, przesyłam go jeszcze raz:biuro@stp.wroclaw.pl

Pozdrawiam

Roman Stefanowski

 

TURNIEJ TENISA ZIEMNEGO W DEBLU
POPOWICKA WIOSNA 2024

1. W dniach 15 i 16 czerwca 2024 roku odbędzie się Deblowy Turniej Tenisa Ziemnego "Popowicka Wiosna 2024", organizowany przez Stowarzyszenie Tenisowe Popowice.
2. Turniej skierowany jest do członków STP, z możliwością zaproszenia graczy spoza Stowarzyszenia.
3. Dla osób niebędących członkami STP opłata wpisowa wynosi 50 złotych.
4. Miejsce rozgrywek: korty Stowarzyszenia Tenisowego Popowice, ulica Białowieska.
5. Zapisy na turniej przyjmowane są telefonicznie - 502492429, e-mailowo - biuro@stp.wroclaw.ploraz poprzez formularz dostępny na stronie stp.wroclaw.pl, znajdujący się pod zakładką menu KONTAKT (kategoria "Zgłoszenie do turnieju"), do 14 czerwca do godziny 17:00.
6. Na pisemnym zgłoszeniu do turnieju należy podać dane kontaktowe, czyli numer telefonu i adres e-mailowy.
7. Mecze rozpoczną się 15 czerwca o godzinie 8:00, a kolejne spotkania odbędą się zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.
8. Zwycięzcy otrzymają dyplomy, puchary i nagrody!

Życzymy udanej zabawy i emocjonujących rozgrywek wszystkim uczestnikom.

Zarząd STP

 

 

Wstępna analiza dostępności kortów w STP przedstawia się następująco:

1. Korty są dostępne regularnie dwa razy w tygodniu, na przykład w godzinach przeznaczonych dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej "Popowice"SMLW.
2. Korty są dostępne regularnie raz w tygodniu, na przykład w określonych godzinach takich osób jak Mateusz Jury, Andrzej Garlikowski, Michał Marcola, Maciej Garwacki i Andrzej Chrzanowski.
3. Korty są regularnie dostępne raz w tygodniu, ale ich użytkowanie przez dysponentów jest sporadyczne, na przykład w godzinach Danuty Pozlewicz, Stanisława Czyżewskiego, Adama Bielana i Kadeta Stemplewskiego.
4. Udostępnienie kortu wszystkim członkom w określonym przedziale czasowym, na przykład podczas urlopu.
5. Dedykowane udostępnianie polegające na zarezerwowaniu kortu na określony czas wyłącznie dla jednego członka, na przykład podczas urlopu.
6. Udostępnianie okazjonalne kortów wszystkim członkom.
7. Udostępnianie okazjonalne ustne: Nie wymaga zgłaszania w systemie SURK, jeśli zostanie wykorzystane.

 

Udostępnianie według punktów od 1 do 5 uważane jest za pasywną formę, co implikuje, że dysponent kortu musi podejmować działanie jedynie w przypadku chęci skorzystania z zarezerwowanych już godzin przez innego członka STP, co wymaga anulowania wcześniejszej rezerwacji.

Udostępnianie zgodnie z punktem 6 wymaga aktywnego zaangażowania ze strony dysponenta kortów i jest kluczowe w przypadku godzin preferencyjnych, tj. po 16:00 w dni powszednie oraz w weekendy. Dzięki temu, realizując zasadę sprawiedliwości społecznej, z kortów mogliby korzystać tenisiści określeni w punkcie 2, czyli ci, którzy mają możliwość gry tylko raz w tygodniu.

Należy pamiętać, że rezerwacja kortów na dostępne godziny powinna być dokonana co najmniej dzień wcześniej, najlepiej przed godziną 18:00. Po tym czasie osoba udostępniająca kort sporadycznie nie jest zobowiązana do anulowania wcześniejszej rezerwacji. Może po prostu przyjść i grać na swoich godzinach. 

 

Wrocław dn. 31.05.2024 r.

 Uchwała nr 1/2024 z dnia 31 maja 2024 roku

Komisji Rewizyjnej

Stowarzyszenia Tenisowego Popowice

Dotycząca Uchwały Zarządu STP Nr 12/2024 z dnia 26 kwietnia 2024 roku

w sprawie przyznania członkostwa honorowego Wiesławowi Machowi.

Komisja Rewizyjna, po posiedzeniu w dniu 31 maja 2024 r., stwierdza, że wyżej wymieniona uchwała jest niezgodna z aktualnymi przepisami Statutu.

Uzasadnienie

Zarząd STP, przyjmując wyżej wymienioną uchwałę, nadał Wiesławowi Machowi tytuł członka honorowego Stowarzyszenia Tenisowego Popowice, mimo braku uprawnień do tego. Zgodnie z paragrafem 28 pkt 6, Zarząd może jedynie złożyć wniosek o nadanie takiego członkostwa na Walnym Zjeździe. Tymczasem, zgodnie z paragrafem 23 pkt 8 Statutu, tylko Walny Zjazd ma kompetencje do uchwalenia takiego członkostwa.

W związku z powyższym, Wiesław Mach traci również przysługujące mu uprawnienia opisane w paragrafie 9 Statutu.

Zalecenia

Komisja Rewizyjna zaleca przedstawienie rekomendacji w sprawie nadania członkostwa honorowego Wiesławowi Machowi na najbliższym Walnym Zjeździe.

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

 

 

****************************************************************************************

Szanowny Panie Adamie,

Dziękuję za wyrażone zainteresowanie naszymi kortami STP. Rozumiem, że mieszka Pan w pobliżu i chciałby Pan z nich korzystać. Pozwolę sobie wyjaśnić kilka kwestii.

Korty STP są prywatne i przeznaczone wyłącznie dla członków klubu oraz ich rodzin. To, że korty są czasami puste, nie oznacza, że są dostępne dla osób spoza klubu. Te godziny są finansowane przez członków, a zarząd nie ma prawa nimi dysponować. Zgodnie z Regulaminem, z kortów mogą korzystać tylko członkowie klubu i ich rodziny. Ta zasada jest stała i ma na celu zapewnienie jakości oraz komfortu gry dla wszystkich członków. Wpuszczenie na korty nawet jednej osoby w sposób nieformalny mogłoby spowodować lawinę roszczeń od innych osób w podobnej sytuacji.

Jedyną możliwością korzystania z kortów Stowarzyszenia jest zostanie jego członkiem, co można osiągnąć składając Deklarację członkowską. Gdy pojawią się wolne terminy, Zarząd rozważy przyjęcie nowych członków.

Rozumiem Pańskie pragnienie gry na kortach. Proszę jednak zrozumieć, że nasze zasady zostały ustalone w trosce o dobro wszystkich członków. Jeśli w przyszłości pojawią się wolne miejsca, z pewnością rozważymy Pańską kandydaturę.

Dziękuję za zrozumienie i serdecznie pozdrawiam.

Z poważaniem,
Roman Stefanowski